Journée GUTenberg 2020

Organisation

Notre journée annuelle de conférences s’est tenue donc en visioconférence. Le système retenua été BigBlueButton (BBB), multiplateforme et largement utilisé dans le monde académique. Cet outil fonctionne dans un navigateur web et ne nécessite pas d’installation particulière.

La journée a été bien entendu ouverte à tous, adhérents et non adhérents, mais seuls les membres à jour de leur cotisation ont pu prendre part aux votes.

Concernant les votes : Ils ont eu lieu par voie électronique, au moyen de l’outil Belenios. Il n’a donc pas été possible, cette année, d’envoyer de procuration à un autre adhérent, néanmoins, les scrutins ont été ouverts dans la journée de vendredi. Il était donc possible de voter à l’avance, et le choix a été enregistré jusqu’au moment du dépouillement, samedi après-midi. Bien entendu, il est toujours mieux de voter après avoir eu l’occasion d’écouter les débats et poser des questions.

Des discussions de préparation ont pu se tenir sur le forum provisoire provisoire qu’a mis en place Philippe Michel, où nous avons créé plusieurs catégories (le forum a été supprimé depuis).

Programme de la journée

Assemblée générale (AG)

L’assemblée générale de notre association a commencé à 14h30, par l’exposé des rapports financier et moral, suivi de questions et réponses, puis d’un vote pour l’approbation de chacun des rapports.

La question de la dissolution de l’association a été posée en janvier de cette année. Elle a été donc soumise au vote :

• si le résultat est favorable à la dissolution, il faudra décider de l’utilisation des fonds associatifs.
• si le résultat est en faveur du maintien, celui-ci restera conditionné à l’élection de suffisamment de volontaires pour le conseil d’administration. Cette année, l’ensemble des 12 postes a été vacant (les 12 postes n’ont pas tous besoin d’être pourvus), les candidatures ont été encouragées.

Le vote a été largement en faveur du maintien.