Pour ses réunions en visio-conférence, GUTenberg utilise en prioritéBigBlueButton (BBB). Ce système, multiplateforme et largement utilisé dans le monde académique, fonctionne dans un navigateur Web et ne nécessite pas d’installation particulière.
Lors de l’accès à BBB, on est tout d’abord amené à indiquer son nom et nous remercions les participants à nos réunions de ne pas utiliser de pseudonyme de façon à rendre les discussions aussi peu virtuelles que possible.
Ensuite, selon que l’on souhaite intervenir oralement ou pas, on est amené à choisir entre une connexion :
- avec « microphone » pour laquelle il est recommandé d’avoir une liaison avec bon débit (préférez-la par câble plutôt qu’en wifi). Il faut alors ne pas oublier d’activer et de tester son microphone, avant de le rendre (au départ) muet ;
- en « écoute seule » qui permet toutefois d’intervenir par écrit puisque BBB fournit également un tchat (ou « clavardage »). Si on change d’avis et souhaite finalement intervenir oralement, on peut à tout moment se déconnecter puis se reconnecter avec « microphone ».
